vendredi 8 septembre 2023 | infos & blog
Paramétrage des formats des rapports
Les rapports édités dans les menus sont tous modifiables via l’outil de reporting intégré au logiciel, mais les informations de personnalisation simple (logo, adresse…) sont accessibles via des fichiers externes qui sont :
‘C:\comtrafic\datas\Reports\Adresse.rtf’: fichier de l’adresse haut de page.
‘C:\comtrafic\datas\Reports\AdressePied.rtf’: fichier de l’adresse bas de page.
Ces fichiers sont à un format RTF qui gère les couleurs, tailles et fontes de caractère mais pas les images.
Attention préférer une (ou des) police de caractères ‘classique’ : Arial … sinon il peut y avoir des problèmes lors de l’export ou la visualisation Web du rapport.
‘C:\\datas\Reports\LogoRep.jpg’: fichier du logo, attention de le remplacer par un logo de taille similaire.
Version 3.8
A partir de la V 3.8 les éléments suivants ont été rajoutés.
Pour le logo :
Les fichiers png, y compris avec transparence, sont utilisables il faut donc créer le fichier :
‘C:\comtrafic\datas\Reports\LogoRep.png’: attention de le remplacer par un logo de taille typiquement de 120 pixels de hauteur.
Par défaut si un fichier logo jpg et png sont présents le fichier png est pris en priorité.
Pour les éditions ‘résidents’ :
Des fichiers ‘informations’ sont rajoutés, notamment pour les reçus d’arrivée ou de facturation.
Ce sont des fichiers .rtf ajoutés en bas de page : notamment :
info.rtf : générique à tous les rapports, y compris de ‘taxation administrative’ ;
CI.rtf : spécifique au reçu d’arrivée.
CB.rtf : spécifique au reçu de facturation client.
CO.rtf : spécifique au reçu de départ.
Ces fichiers ont les même contraintes que le fichier Adresse.rtf (voir paragraphe précédent)
vendredi 8 septembre 2023 | infos & blog
Sauvegardes de Comtrafic
Lors de l’installation ‘de base’ le logiciel Comtrafic est entièrement dans le répertoire c:\Comtrafic avec l’arborescence suivante :
Stratégie de sauvegarde
En fonctionnement, les données sont mises à jour dans le fichier C:\Comtrafic\Datas\comtrafic.mdb, néanmoins certaines données de paramétrage (SMTP, format des éditions..) sont dans d’autres fichiers tous dans le répertoire C:\Comtrafic\Datas\
Il est donc recommandé de faire une sauvegarde initiale du répertoire C:\Comtrafic\ puis de mettre en place une sauvegarde (incrémentielle si possible) des fichiers modifiés de C:\Comtrafic\Datas\ principalement C:\Comtrafic\Datas\comtrafic.mdb
Sauvegarde simple
Par défaut le logiciel en fonctionnement sauve une fois par jour la base (Comtrafic.mdb) dans C:\Comtrafic\Datas\Archives. Si il existe un répertoire de sauvegarde exemple : \\Backup_server\Comtrafic\ :
- Sauvez manuellement C:\Comtrafic\ :
-
XCOPY « C:\Comtrafic\ » « \\Backup_server\Comtrafic\ » /S /V /Y /Q
- Modifiez dans C:\Comtrafic\comtrafic.ini le répertoire de sauvegarde, exemple RepSauve=\\Backup_server\Comtrafic\Datas\Archives
Sauvegarde avancée (Robocopy)
Toujours avec un exemple de répertoire de sauvegarde exemple : \\Backup_server\Comtrafic\ :
- Sauvez manuellement C:\Comtrafic\ :
-
Robocopy « C:\Comtrafic » « \\Backup_server\Comtrafic » /mir
- Créez un script avec cette même ligne de commande
- Ajoutez un tâche planifiée dans Windows pour exécuter le script de préférence à un moment où le logiciel est peu utilisé.
Il est aussi possible de gérer des sauvegardes incrémentielles avec GIT ou un logiciel spécialisé, dans ce cas il est recommandé de faire un copie automatisée en local comme on vient de voir puis de gérer la sauvegarde incrémentielle de ce réperoire.
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