Envoi de rapport par mails : paramétrage du serveur SMTP

Envoi de rapport par mails : paramétrage du serveur SMTP

Configuration de Comtrafic pour l’envoi de rapports par mails.

Comtrafic permet l’envoi des rapports par mails, soit manuellement soit de manière automatique, pour cela il faut tout d’abord configurer l’accès à un serveur SMTP.
Attention pour l’instant les connexions à un serveur SMTP qui nécessite SSL ne sont pas possible !

Information sue le serveur SMTP

L’envoi des mails nécessite un serveur SMTP, pour cela utilisez votre serveur SMTP interne ou externe. Vous pouvez en créer un avec un serveur externe gratuit, par exemple : https://www.smtp2go.com/signup.

Choisissez ‘free plan’, vous devez fournir une adresse mail à partir de laquelle vous validerez l’inscription.

Connectez vous, allez dans ‘settings’, ‘Authentification’


1/ Notez le ‘SMTP Username’ qui est par défaut votre adresse mail (ici telecom@gmail.com)

2/ Créez un mot de passe et notez le.

3/ Notez le ‘SMTP server’ (ici : mail.smtp2go.com) et le ‘SMTP Port’ (ici : 2525).

 Configuration du serveur pour l’envoi des mails

Allez dans Comtrafic, Paramétrages/Configuration Mails :



1/ Indiquez le nom de votre serveur SMTP ici mail.smtp2go.com

/ Indiquez votre nom d’utilisateur ici : telecom@gmail.com

3/ Indiquez le port utilisé par votre serveur SMTP ici : 2525

4/ Indiquez votre mot de passe.

5/ Choisir ‘login’

6/ Indiquez une adresse mail valide (souvent identique au nom d’utilisateur) pour l’expéditeur.
7/ Indiquez une adresse mail valide pour le destinataire, pour plusieurs destinataires, séparez les adresses par une virgule.

Pour tester : cliquez sur ‘envoi’ 8

Remarques :

En cas de problèmes :

  • Vous pouvez tester avec le bouton ‘envoi serveur de test’ qui utilise un serveur Comtrafic.

  • Vous avez un écran ‘info’ avec la liste des échanges avec le serveur, en cas de problème n’hésitez pas à nous la transmettre.

Transfert du logiciel Comtrafic sur un nouveau serveur

Pour diverses raisons, vous pouvez être amené à transférer le logiciel Comtrafic sur un nouveau serveur, cette opération se fait en 5 étapes :
1. L’arrêt du logiciel lien.exe, et la suppression du raccourci qui le lance au démarrage du PC.
2. La copie des fichiers, principalement les répertoires C:\ComTrafic\ et C:\ProgramData\ComTrafic\ sur
le nouveau PC.
3. La mise à jour de la licence sur le nouveau PC
4. Le lancement de comtrafic.exe puis de lien.exe pour vérifier si tout est correct.
5. La création d’un raccourci pour lancer lien.exe au démarrage du PC, voire d’un pour Comtrafic.exe.

Arrêt du logiciel lien.exe

SI le logiciel est lancé, arrêtez le par le menu Fichier/Quitter ou par la combinaison de touches <Ctrl><F4>.
Supprimez le raccourci qui lance lien.exe au démarrage, celui ci se trouve dans le répertoire ‘commonstartup’
de Windows typiquement : C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp\ le raccourci se nomme, selon les versions, Comtrafic ou Lien.

Copie des fichiers

Copiez les répertoires C:\ComTrafic\ et C:\ProgramData\ComTrafic\ sur le nouveau PC, aux mêmes
emplacements. Faites une sauvegarde par sécurité.
Si les répertoires d’installations sont différents, où si ils doivent être changés sur le nouveau PC :
Le répertoire des exécutables, C:\ComTrafic\, peut être en lecture seule on doit pouvoir exécuter des
programmes.
• Le répertoires des données doit être créé en lecture écriture, son chemin est inscrit dans
C:\ComTrafic\comtrafic.ini section GENERAL, clef BASE.

Mise à jour de la licence

Contactez nos services comme pour une licence nouvelle en nous fournissant l’ID du nouveau PC et celui de
l’ancien pour que l’on retrouve vos paramètres.
Inscrivez la nouvelle licence avant de passer à l’étape suivante.

Tests

Une fois la licence inscrite, lancer d’abord Comtrafic.exe, puis si tout est correct, Lien.exe.

Création des raccourcis

Recréez les raccourcis à l’identique de l’ancienne configuration.