Import de tarif opérateur télécoms

Import de tarif opérateur télécoms

Généralités

La majorité des opérateurs télécoms fournissent un tarif un format tableur sous forme de fichier, l’import de celui ci est simple à condition d’avoir les information de : préfixe et coût pour chaque direction.

Cet import doit être fait avec précaution car il efface la totalité du tarif en cours, par défaut seules les nouvelles communications arrivées après l’import bénéficient du nouveau tarif, pour l’appliquer aux anciennes communications il faut passer par le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’.

Le fichier importé doit être au format attendu qui est décrit à la fin de cet article, Comtrafic accepte tout format CSV, XLS ou XLSX.

Déroulement de l’import fichier

  • Arrêtez le logiciel lien.exe

  • Dans le menu Paramétrage/Tarifs opérateurs cliquez sur le bouton Import.

  • Choisissez le fichier (csv , xls, ou xlsx):


  • Validez par OK, le tableau s’affiche, validez par Lancer l’import :

blank

  • Réaffectez (éventuellement) les bons tarifs aux communications déjà stockées :

    • Pour toutes les communications :

      • Allez dans le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’

      • Cliquez sur le bouton ‘Mise à jour’ : toutes les communications vont être recalculées.

    • Uniquement pour certaines communications (par exemple pour appliquer un tarif de manière rétroactive) :

      • Allez dans le menu ‘Communications’

      • Filtrez pour faire apparaître uniquement les communications concernées (sur une plage de date par exemple)

      • Allez dans le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’

      • Cliquez sur le bouton Calcul sur les xx coms affichées‘ : les communications sélectionnées vont être recalculées.

    • Ces tarifs génèrent, pour chaque communication le coût hors taxe (ou coût HT) à partir duquel est calculé le coût TTC, le coût facturé hors taxe et le coût facturé TTC, qui sont générés à partir du coût HT de la TVA et du coefficient de refacturation qui sont modifiables dans le menu ‘Paramétrages : Configuration’

  • Vérifiez dans le menu ‘Communications’ que les nouveaux tarifs sont corrects.

  • Relancez le logiciel lien.exe

Principes des tarifications des communications

Le tarif est calculé en fonction du temps, en 2 ‘tranches’ pour couvrir différents cas de figures, pour chaque tranche on gère le coût, le ‘pas’ de décompte du coût et la durée d’affectation de ce coût. De manière générale les coûts sont exprimés en euros (ou dans la monnaie par défaut) et les durées en secondes.

Exemples :

  • Tarif constant de 0.001 Euro par seconde on a COUT1=0.001, PAS1=1, DUREE1=-1 ce qui correspond à une durée infinie.

  • Tarif constant de 0.3 euros par minute, décompté toutes les 10s on a COUT1=0.05 , PAS1=10, DUREE1=-1.

  • Tarif de 0.01 euros par minute décompté à la seconde, avec un crédit temps de 10 s qui coûte 0.1 euros on a : COUT1=0.1, PAS1=10, DUREE1=10, COUT2=0.001666667, PAS2=1, DUREE2=-1.

Le tarif doit être sous la forme de fichier Excel (ou CSV) avec des noms de colonnes précis qui sont :

Nom

Signification

Obligatoire ?

INDICATIF

Préfixe du numéro identifiant la direction ex : 01 pour les appels vers les fixes nationaux Ile de France.

OUI

COUT ou COUT1

Coût (par défaut à la seconde)

OUI

DIRECTION

Nom de la direction correspondant à l’indicatif

NON (si absent remplacé par INDICATIF)

ZONE

Zone tarifaire regroupant plusieurs indicatifs de même coût.

NON (si absent remplacé par DIRECTION)

DUREE1

Durée en s de la 1ere tranche de tarif, -1 = illimité

NON (si absent = -1 : illimité)

PAS1

Pas de décompte en s de la 1ere tranche

NON (si absent = 1 s)

COUT2

Idem COUT1 mais pour la deuxième tranche.

NON

DUREE2

Idem DUREE1 mais pour la deuxième tranche.

NON

PAS2

Idem PAS1 mais pour la deuxième tranche.

NON

Des exemples de fichiers, un au format Excel (OrangePro.xls) , un au format CSV (OrangePro.csv), pour la tarification Orange sont disponibles dans le répertoire C:\ComTrafic\Datas\RefImport\

Paramétrage des rapports

Paramétrage des rapports

La génération des rapports de manière automatique (avec éventuel envoi par mail) est une fonction puissante dans Comtrafic. Si la modification des format de rapport est possible via l’outil intégré de reporting celle ci reste compliquée et un certain nombre de paramètres sont facilement accessibles à l’utilisateur, sans besoin de recourir à cet outil.

Ces paramètres de bases qui sont accessibles sont :

  • Le titre du rapport
  • Les colonnes éditées, leur nom, taille et ordre.
  • Le nom ‘dynamique’ du fichier et son extension et type.
  • L’adresse d’entête, le logo et le contenu du pied de page. 

D’autres paramètres, moins couramment utilisés, sont accessibles mais ne font pas l’objet de cet article.

Modifier le titre du rapport.

Dans le menu du rapport concerné :

  1. Cliquez sur le bouton ‘Paramétrages
    • Dans le menu qui s’ouvre modifier le champ ‘Titre de l’édition‘ (A) 
    • Valider par OK
  2. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer

blank

Modifier les colonnes du rapport.

Dans le menu du rapport concerné :

  1. Cliquez sur le bouton ‘Paramétrages
    • Dans le menu qui s’ouvre cliquez sur le bouton ‘Modif. Colonnes‘ (B) 
    • Un nouveau menu s’ouvre

blank

  1. Sélectionnez la ligne associée à la colonne concernée, puis :
  2. Cliquez sur le bouton ‘Modification’ pour :

A : Changer le Titre (Nom affiché de la colonne)

B : Modifier la Taille

C : Valider/dévalider l’affichage de la colonne en cochant/décochant ‘Visible’

   3. Changez l’ordre de la colonne en la ‘montant’ ou ‘descendant’

Nom du fichier ‘dynamique’

En mode ‘export’ le nom de fichier, ainsi que le nom du répertoire sont paramétrables, chaque rapport peut donc avoir des fichiers générés avec un nom et un répertoire particulier. De plus ces noms peuvent contenir des parties ‘dynamiques’ comme la date du jour pour bien identifier le fichier. 

Ces parties dynamiques sont sous la forme <@xxx> avec les syntaxes suivantes : 

<@N> : nom de l’opération.

<@M> : titre du menu

<@S> : nom du service

<@P> : nom du poste

<@D> : Date au format YYYYMMDD

<@H> : Date au format HHNNSS

<@Dxxxxxxx> : Date au format xxxxx exemple <@D DDMMYYY HH:MM> 

blank

Exemple si le nom de fichier est paramétré en :

Detail_Portables_<@D DDMMYYY>_<@N>_<@M>.pdf

Le fichier généré (le 3/11/20)   est :

c:\temp\Detail_Portables_ 03112019_ED_1_Communications vers Portables (Aboutis, filtre sur Numéros).pdf 

Remarque : cette syntaxe de nom de fichier est utilisée aussi pour l’envoi de fichier par mail, dans ce cas il faut d’abord modifier le nom en choisissant ‘Edition sur’ ‘Fichier’ puis enregistrer, choisir ensuite ‘Edition sur’ ‘Mail’ qui conservera la syntaxe de nom de fichier choisi.