Généralités

La majorité des opérateurs télécoms fournissent un tarif un format tableur sous forme de fichier, l’import de celui ci est simple à condition d’avoir les information de : préfixe et coût pour chaque direction.

Cet import doit être fait avec précaution car il efface la totalité du tarif en cours, par défaut seules les nouvelles communications arrivées après l’import bénéficient du nouveau tarif, pour l’appliquer aux anciennes communications il faut passer par le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’.

Le fichier importé doit être au format attendu qui est décrit à la fin de cet article, Comtrafic accepte tout format CSV, XLS ou XLSX.

Déroulement de l’import fichier

  • Arrêtez le logiciel lien.exe

  • Dans le menu Paramétrage/Tarifs opérateurs cliquez sur le bouton Import.

  • Choisissez le fichier (csv , xls, ou xlsx):


  • Validez par OK, le tableau s’affiche, validez par Lancer l’import :

  • Réaffectez (éventuellement) les bons tarifs aux communications déjà stockées :

    • Pour toutes les communications :

      • Allez dans le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’

      • Cliquez sur le bouton ‘Mise à jour’ : toutes les communications vont être recalculées.

    • Uniquement pour certaines communications (par exemple pour appliquer un tarif de manière rétroactive) :

      • Allez dans le menu ‘Communications’

      • Filtrez pour faire apparaître uniquement les communications concernées (sur une plage de date par exemple)

      • Allez dans le menu ‘Outils’/’Recalcul des coûts’

      • Cliquez sur le bouton Calcul sur les xx coms affichées‘ : les communications sélectionnées vont être recalculées.

    • Ces tarifs génèrent, pour chaque communication le coût hors taxe (ou coût HT) à partir duquel est calculé le coût TTC, le coût facturé hors taxe et le coût facturé TTC, qui sont générés à partir du coût HT de la TVA et du coefficient de refacturation qui sont modifiables dans le menu ‘Paramétrages : Configuration’

  • Vérifiez dans le menu ‘Communications’ que les nouveaux tarifs sont corrects.

  • Relancez le logiciel lien.exe

Principes des tarifications des communications

Le tarif est calculé en fonction du temps, en 2 ‘tranches’ pour couvrir différents cas de figures, pour chaque tranche on gère le coût, le ‘pas’ de décompte du coût et la durée d’affectation de ce coût. De manière générale les coûts sont exprimés en euros (ou dans la monnaie par défaut) et les durées en secondes.

Exemples :

  • Tarif constant de 0.001 Euro par seconde on a COUT1=0.001, PAS1=1, DUREE1=-1 ce qui correspond à une durée infinie.

  • Tarif constant de 0.3 euros par minute, décompté toutes les 10s on a COUT1=0.05 , PAS1=10, DUREE1=-1.

  • Tarif de 0.01 euros par minute décompté à la seconde, avec un crédit temps de 10 s qui coûte 0.1 euros on a : COUT1=0.1, PAS1=10, DUREE1=10, COUT2=0.001666667, PAS2=1, DUREE2=-1.

Le tarif doit être sous la forme de fichier Excel (ou CSV) avec des noms de colonnes précis qui sont :

Nom

Signification

Obligatoire ?

INDICATIF

Préfixe du numéro identifiant la direction ex : 01 pour les appels vers les fixes nationaux Ile de France.

OUI

COUT ou COUT1

Coût (par défaut à la seconde)

OUI

DIRECTION

Nom de la direction correspondant à l’indicatif

NON (si absent remplacé par INDICATIF)

ZONE

Zone tarifaire regroupant plusieurs indicatifs de même coût.

NON (si absent remplacé par DIRECTION)

DUREE1

Durée en s de la 1ere tranche de tarif, -1 = illimité

NON (si absent = -1 : illimité)

PAS1

Pas de décompte en s de la 1ere tranche

NON (si absent = 1 s)

COUT2

Idem COUT1 mais pour la deuxième tranche.

NON

DUREE2

Idem DUREE1 mais pour la deuxième tranche.

NON

PAS2

Idem PAS1 mais pour la deuxième tranche.

NON

Des exemples de fichiers, un au format Excel (OrangePro.xls) , un au format CSV (OrangePro.csv), pour la tarification Orange sont disponibles dans le répertoire C:\ComTrafic\Datas\RefImport\