La génération des rapports de manière automatique (avec éventuel envoi par mail) est une fonction puissante dans Comtrafic. Si la modification des format de rapport est possible via l’outil intégré de reporting celle ci reste compliquée et un certain nombre de paramètres sont facilement accessibles à l’utilisateur, sans besoin de recourir à cet outil.

Ces paramètres de bases qui sont accessibles sont :

  • Le titre du rapport
  • Les colonnes éditées, leur nom, taille et ordre.
  • Le nom ‘dynamique’ du fichier et son extension et type.
  • L’adresse d’entête, le logo et le contenu du pied de page. 

D’autres paramètres, moins couramment utilisés, sont accessibles mais ne font pas l’objet de cet article.

Modifier le titre du rapport.

Dans le menu du rapport concerné :

  1. Cliquez sur le bouton ‘Paramétrages
    • Dans le menu qui s’ouvre modifier le champ ‘Titre de l’édition‘ (A) 
    • Valider par OK
  2. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer

Modifier les colonnes du rapport.

Dans le menu du rapport concerné :

  1. Cliquez sur le bouton ‘Paramétrages
    • Dans le menu qui s’ouvre cliquez sur le bouton ‘Modif. Colonnes‘ (B) 
    • Un nouveau menu s’ouvre

  1. Sélectionnez la ligne associée à la colonne concernée, puis :
  2. Cliquez sur le bouton ‘Modification’ pour :

A : Changer le Titre (Nom affiché de la colonne)

B : Modifier la Taille

C : Valider/dévalider l’affichage de la colonne en cochant/décochant ‘Visible’

   3. Changez l’ordre de la colonne en la ‘montant’ ou ‘descendant’

Nom du fichier ‘dynamique’

En mode ‘export’ le nom de fichier, ainsi que le nom du répertoire sont paramétrables, chaque rapport peut donc avoir des fichiers générés avec un nom et un répertoire particulier. De plus ces noms peuvent contenir des parties ‘dynamiques’ comme la date du jour pour bien identifier le fichier. 

Ces parties dynamiques sont sous la forme <@xxx> avec les syntaxes suivantes : 

<@N> : nom de l’opération.

<@M> : titre du menu

<@S> : nom du service

<@P> : nom du poste

<@D> : Date au format YYYYMMDD

<@H> : Date au format HHNNSS

<@Dxxxxxxx> : Date au format xxxxx exemple <@D DDMMYYY HH:MM> 

Exemple si le nom de fichier est paramétré en :

Detail_Portables_<@D DDMMYYY>_<@N>_<@M>.pdf

Le fichier généré (le 3/11/20)   est :

c:\temp\Detail_Portables_ 03112019_ED_1_Communications vers Portables (Aboutis, filtre sur Numéros).pdf 

Remarque : cette syntaxe de nom de fichier est utilisée aussi pour l’envoi de fichier par mail, dans ce cas il faut d’abord modifier le nom en choisissant ‘Edition sur’ ‘Fichier’ puis enregistrer, choisir ensuite ‘Edition sur’ ‘Mail’ qui conservera la syntaxe de nom de fichier choisi.