Refacturation interne
Répartir le coût entre les services, repérer les écarts anormaux et rédiger la note aux chefs de service.
Ce que Comtrafic X doit produire d'abord
Export Comtrafic : États → répartition par service → période mensuelle, avec effectif par service si disponible.
Nom du fichier suggéré : refacturation_services.csv
Aucun appel n'est émis vers un modèle
Comtrafic X produit un fichier. Vous l'ouvrez, vous le collez dans l'outil d'IA de votre choix, chez votre fournisseur. Rien ne part de votre infrastructure sans votre geste, et cela se vérifie au pare-feu.
Tu es responsable du contrôle de gestion. Je te fournis la répartition des coûts téléphoniques par service pour le mois écoulé, ainsi que l'effectif de chaque service. DONNÉES : [coller l'export Comtrafic] Travail demandé : 1. Calcule le coût par collaborateur pour chaque service et classe les services du plus élevé au plus faible. 2. Identifie les services dont le coût par collaborateur s'écarte de plus de 40 % de la médiane, à la hausse comme à la baisse. 3. Pour chaque écart à la hausse, propose deux explications plausibles distinctes (nature de l'activité, comportement d'usage, erreur de rattachement d'un poste) et indique quelle donnée complémentaire permettrait de trancher. 4. Rédige une note de trois paragraphes à destination des chefs de service concernés : le constat, ce qu'on leur demande de vérifier, et l'échéance. Ton : factuel et non accusatoire. On cherche à comprendre, pas à sanctionner. N'invente aucun chiffre : si une donnée manque, signale-la.
Avant de coller quoi que ce soit. Un export de communications dit qui a appelé qui et quand : c'est une donnée personnelle. Vérifiez ce que votre fournisseur d'IA fait des contenus soumis, et anonymisez les postes si votre politique interne l'exige. Les prompts sont écrits pour ne jamais conclure à la place d'un humain — le dernier mot vous revient.