Rapport de direction
Écrire la note mensuelle au comité de direction, une page, sans jargon, chaque affirmation adossée à un chiffre.
Ce que Comtrafic X doit produire d'abord
Export Comtrafic : Tableau de bord → synthèse mensuelle avec comparatif N-1, tous sites confondus.
Nom du fichier suggéré : synthese_mensuelle.csv
Aucun appel n'est émis vers un modèle
Comtrafic X produit un fichier. Vous l'ouvrez, vous le collez dans l'outil d'IA de votre choix, chez votre fournisseur. Rien ne part de votre infrastructure sans votre geste, et cela se vérifie au pare-feu.
Tu es directeur administratif et financier. Je te fournis la synthèse mensuelle de l'activité téléphonique de l'organisation, avec le comparatif de la même période l'an dernier. DONNÉES : [coller l'export Comtrafic] Rédige la note de synthèse mensuelle destinée au comité de direction, en respectant strictement ce plan : 1. L'essentiel en trois phrases — ce qu'un dirigeant doit retenir s'il ne lit que ça. 2. Les chiffres clés : coût total, évolution en % sur un an, coût par collaborateur, taux de décroché global. 3. Deux faits marquants du mois, avec leur explication probable. 4. Un point de vigilance, formulé comme une question à trancher, pas comme un constat. 5. Une décision à prendre ou une action à valider, avec son impact chiffré. Contraintes de rédaction : une page maximum, aucun jargon télécom, chaque affirmation adossée à un chiffre présent dans les données. Si un chiffre manque pour étayer un point, écris « donnée non disponible » plutôt que d'estimer. Ton : sobre, direct, sans superlatif.
Avant de coller quoi que ce soit. Un export de communications dit qui a appelé qui et quand : c'est une donnée personnelle. Vérifiez ce que votre fournisseur d'IA fait des contenus soumis, et anonymisez les postes si votre politique interne l'exige. Les prompts sont écrits pour ne jamais conclure à la place d'un humain — le dernier mot vous revient.